Organisasimenurut Manullang (dalam Hasibuan, 2007: 24) menjelaskan organisasi dalam arti dinamis (pengorganisasian) adalah suatu proses penetapan dan pem-bagian pekerjaan yang akan di-lakukan, pembatalan tugas-tugas atau tanggung jawab serta wewenang dan penetapan hubungan-hubungan antara unsur-unsur organisasi, sehingga me- Koordinasi adalah suatu proses rangkaian kegiatan dalam rangka pengintegrasian dan penyelarasan tujuan dan rencana kerja yang telah ditetapkan pada semua unsur, bidang fungsional dan departemen untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis secara efektif dan efisien. Dalam sebuah organisasi koordinasi harus diberikan oleh atasan dalam menyelesaikan tugas sehingga penyampaian informasi menjadi jelas dan pembagian pekerjaan kepada para bawahan sesuai dengan wewenang yang diterima. Secara normatif koordinasi adalah kewenangan untuk menggerakkan, menyerasikan, menyelaraskan, dan menyeimbangkan kegiatan-kegiatan yang spesifik atau berbeda-beda agar semuanya terarah pada tujuan tertentu. Sedangkan secara fungsional, koordinasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengurangi dampak negatif spesialisasi dan mengefektifkan pembagian kerja. Koordinasi merupakan fungsi organisasi, begitu suatu organisasi dibentuk atau terbentuk maka koordinasi internal dan eksternal harus berjalan. Koordinasi juga merupakan syarat mutlak untuk menjamin agar semua kegiatan kerja dalam organisasi dapat berjalan dengan harmonis dan efesien. Koordinasi adalah proses kesepakatan bersama secara mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda pada dimensi waktu, tempat, komponen, fungsi dan kepentingan sehingga di satu sisi semua kegiatan di kedua belah pihak terarah pada tujuan pemerintahan yang ditetapkan bersama dan disisi lain keberhasilan pihak yang satu tidak dirusak keberhasilan pihak yang lain. Untuk menciptakan koordinasi yang efektif diperlukan komunikasi dan hubungan kerja. Komunikasi adalah kunci dari koordinasi yang efektif. Sedangkan hubungan kerja dan koordinasi adalah dua hal yang saling kait-mengait, karena koordinasi hanya dapat dicapai sebaik-baiknya dengan melakukan hubungan kerja yang efektif. Hubungan kerja adalah bentuk komunikasi administrasi yang membantu tercapai koordinasi. Berikut definisi dan pengertian koordinasi dari beberapa sumber buku Menurut Syafrudin 1993, koordinasi adalah suatu proses rangkaian kegiatan menghubungi, bertujuan untuk menyerasikan tiap langkah dan kegiatan dalam organisasi agar tercapai gerak yang cepat untuk mencapai sasaran dan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Ndraha 2011, koordinasi adalah proses penyepakatan bersama secara mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda sedemikian rupa sehingga disisi yang satu semua kegiatan atau unsur itu terarah pada pencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi lain keberhasilan yang satu tidak merusak keberhasilan yang lain. Menurut Hasibuan 2011, koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan dan mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan organisasi. Menurut Handoko 2003, koordinasi merupakan proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah departemen-departemen atau bidang-bidang fungsional pada suatu organisasi untuk mencapai tujuan secara efisien dan efektif. Menurut Handayaningrat 2002, koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron atau teratur untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat dan mengarahkan pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran yang telah ditentukan. Tujuan dan Manfaat Koordinasi Menurut Ndraha 2011, tujuan koordinasi adalah sebagai berikut Menciptakan dan memelihara efektivitas organisasi setinggi mungkin melalui sinkronisasi, penyerasian, kebersamaan, dan kesinambungan, antar berbagai kegiatan dependen suatu organisasi. Mencegah konflik dan menciptakan efisiensi setinggi-tingginya setiap kegiatan inter-dependen yang berbeda-beda melalui kesepakatan-kesepakatan yang mengikat semua pihak yang bersangkutan. Menciptakan dan memelihara iklim dan sikap saling responsif antisipatif dikalangan unit kerja interdependen dan independen yang berbeda-beda, agar keberhasilan unit kerja yang satu tidak dirusak oleh unit kerja yang lain, melalui jaringan informasi dan komunikasi efektif. Menurut Handoko 2003, apabila dalam organisasi dilakukan koordinasi secara efektif maka ada beberapa manfaat yang didapatkan, antara lain sebagai berikut Dengan koordinasi dapat dihindarkan perasaan terlepas satu sama lain, antara satuan-satuan organisasi atau antara pejabat yang ada dalam organisasi. Menghindari suatu pendapat atau perasaan bahwa satuan organisasi atau pejabat merupakan yang paling penting. Menghindari kemungkinan timbulnya pertentangan antara bagian dalam organisasi. Menghindari terjadinya kekosongan pekerjaan terhadap suatu aktivitas dalam organisasi. Menimbulkan kesadaran diantara para pegawai untuk saling membantu. Ciri-Ciri Koordinasi Menurut Handayaningrat 2002, untuk menciptakan koordinasi yang efektif dibutuhkan ciri-ciri atau karakteristik koordinasi sebagai acuan dalam melakukan koordinasi antar subunit organisasi maupun eksternal organisasi. Adapun ciri-ciri atau karakteristik koordinasi yang perlu diketahui adalah sebagai berikut Tanggung jawab koordinasi terletak pada pimpinan. Oleh karena itu koordinasi adalah menjadi wewenang dan tanggung jawab daripada pimpinan. Dikatakan bahwa pimpinan yang berhasil, karena ia telah melakukan koordinasi dengan baik. Koordinasi adalah suatu usaha kerjasama. Hal ini disebabkan karena kerjasama merupakan syarat mutlak terselenggaranya koordinasi dengan sebaik-baiknya. Koordinasi adalah proses yang terus-menerus continue process. Artinya suatu proses yang bersifat kesinambungan dalam rangka tercapainya tujuan organisasi. Adanya pengaturan usaha kelompok secara teratur. Hal ini disebabkan karena koordinasi adalah konsep yang diterapkan di dalam kelompok, bukan terhadap usaha individu tetapi sejumlah individu yang bekerjasama di dalam kelompok untuk mencapai tujuan bersama. Konsep kesatuan tindakan. Konsep kesatuan tindakan adalah inti daripada koordinasi. Hal ini berarti bahwa pimpinan harus mengatur usaha-usaha/tindakan-tindakan daripada setiap kegiatan individu sehingga diperoleh adanya keserasian di dalam mencapai hasil bersama. Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama common purpose. Kesatuan usaha/ tindakan meminta kesadaran/ pengertian kepada semua individu, agar ikut serta melaksanakan tujuan bersama sebagai kelompok di mana mereka bekerja. Jenis-jenis Koordinasi Menurut Hasibuan 2011, koordinasi dibagi menjadi dua jenis, yaitu a. Koordinasi vertikal Koordinasi vertikal adalah tindakan-tindakan atau kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dijalankan oleh atasan terhadap kegiatan-kegiatan, unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawabnya. b. Koordinasi horizontal Koordinasi horizontal adalah tindakan-tindakan atau kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dijalankan terhadap kegiatan-kegiatan dalam tingkat organisasi yang setingkat. Koordinasi Horizontal terbagi atas dua jenis, yaitu Interdiiplinary, yaitu suatu koordinasi dalam rangka mengarahkan, menyatukan tindakan-tindakan, mewujudkan, menciptakan disiplin antar unit yang satu dengan unit yang lain secara intern maupun secara esktern pada unit-unit yang sama tugasnya. Inter-related, yaitu koordinasi antar badan instansi. Unit-unit yang fungsinya berbeda, tetapi instansi yang satu dengan yang lain saling bergantung atau mempunyai kaitan baik secara intern maupun ekstern yang levelnya setaraf. Sedangkan menurut Handayaningrat 2002, terdapat dua tipe koordinasi, yaitu a. Koordinasi intern Koordinasi intern adalah koordinasi yang dilakukan oleh atasan langsung. Dalam koordinasi ini manajer wajib mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan bawahan, apakah bawahannya telah melakukan tugas sesuai dengan kebijaksanaannya atau tugas pokoknya. b. Koordinasi fungsional Koordinasi fungsional adalah koordinasi yang dilakukan horizontal yang disebabkan karena sebuah unit organisasi tidak mungkin dapat melakukan sendiri tanpa bantuan unit organisasi lain, dengan perkataan lain bahwa koordinasi fungsional wajib dilakukan karena unit-unit atau organisasi lainnya mempunyai hubungan secara fungsional yang bersifat intern dan ekstern. Koordinasi fungsional dibagi menjadi dua jenis, yaitu Koordinasi fungsional yang bersifat intern, yaitu bahwa unit-unit dalam organisasi diperlukan koordinasi secara horizontal. Koordinasi fungsional ini diperlukan, karena antara unit yang satu dengan unit lainnya mempunyai hubungan kerja fungsional. Koordinasi fungsional yang bersifat ekstern, yaitu koordinasi antara organisasi satu dengan organisasi lainnya. Hal ini mungkin menyangkut satu atau beberapa organisasi. Koordinasi fungsional ini dilakukan, karena sebuah organisasi tidak mungkin menyelenggarakan tugasnya tanpa bantuan dari orang lainnya. Adapun menurut Ndraha 2011, koordinasi dapat diklasifikasikan dalam beberapa jenis, yaitu sebagai berikut Koordinasi waktu. Koordinasi waktu atau sinkronisasi merupakan proses untuk menentukan, mana kegiatan yang dapat berjalan serentak dan mana yang harus berurutan; jika berurutan bagaimana urutannya. Koordinasi ini dilakukan terhadap kegiatan antar unit kerja yang berhubungan dependen, klasual dan sebangsanya. Koordinasi ruang. Koordinasi ruang dapat disebut juga koordinasi wilayah. Koordinasi ini ditempuh jika suatu kegiatan melalui berbagai daerah kerja. Koordinasi interinstitusional. Yaitu koordinasi antar berbagai unit kerja yang berkepentingan atas suatu proyek serba guna atau produk bersama tertentu. Koordinasi fungsional. Yaitu koordinasi yang dilakukan oleh unit kerja yang satu terhadap unit kerja yang lain yang kegiatannya secara objektif berhubungan fungsional. Koordinasi struktural. Yaitu koordinasi antar unit kerja yang berada di bawah struktur tertentu, tanpa melalui superordinasi. Koordinasi seperti ini murni kehendak berkoordinasi unit kerja yang satu dengan unit kerja yang lain secara sukarela. Koordinasi perencanaan. Koordinasi ini untuk mengantisipasi terjadinya gejala kehancuran keberhasilan unit kerja yang satu oleh keberhasilan unit kerja yang lain. Koordinasi ini berlangsung antarunit kerja yang berhubungan interdependen dan independen. Koordinasi masukan-balik. Yaitu koordinasi hasil kontrol terhadap setiap kegiatan unit kerja, agar dapat dilakukan, adjustment, improvement, koreksi dan sebagainya. Prinsip-Prinsip Koordinasi Menurut Follet 1997, terdapat beberapa prinsip yang harus dijalankan dalam pelaksanaan koordinasi yang lebih baik, yaitu sebagai berikut Early stage. Berdasarkan prinsip tahap awal, proses koordinasi harus dilakukan pada tahap awal proses manajerial. Koordinasi harus dimulai sejak proses perencanaan sehingga dapat menghasilkan perencanaan dan implementasi yang baik. Jika koordinasi selalu dilakukan di awal maka semua fungsi manajemen yaitu planning, organizing, actuating, dan controlling dapat terlaksana dengan baik. Selain itu dengan proses koordinasi yang baik, tujuan organisasi dapat dicapai dengan lebih mudah dan cepat. Continuity. Berdasarkan prinsip kesinambungan, koordinasi merupakan sebuah proses yang berkelanjutan atau berkesinambungan. Proses koordinasi dimulai sejak membentuk organisasi sampai organisasi tersebut berjalan. Koordinasi selalu dilakukan secara berkesinambungan dalam setiap proses planning, organizing, actuating, dan controlling. Direct contact. Berdasarkan prinsip kontak langsung, proses koordinasi dapat berjalan dengan baik karena adanya komunikasi langsung antara anggota organisasi. Seluruh manajer harus mampu berkomunikasi langsung dengan baik dengan bawahannya sehingga tercipta hubungan yang baik. Kontak langsung ini sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman, salah penafsiran, dan perselisihan antara manajer dan anggota organisasi lainnya. Dengan demikian manajer dapat mengkoordinasi berbagai aktivitas anggotanya secara efektif dan efisien. Reciprocal relation. Prinsip timbal baik menyatakan bahwa semua faktor dalam organisasi saling bergantung dan berhubungan. Setiap keputusan dan tindakan seseorang di dalam organisasi akan mempengaruhi situasi keseluruhan organisasi. Oleh karena itu, sebelum mengambil keputusan atau melakukan tindakan harus mempertimbangkan efek yang muncul pada orang lain atau departemen lain apabila keputusan atau tindakan tersebut diterapkan. Diterapkannya prinsip ini diharapkan manajer atau anggota lainnya mengambil keputusan atau tindakan se pihak, sehingga koordinasi dapat dilakukan dengan lebih mudah. Faktor yang Mempengaruhi Koordinasi Menurut Hasibuan 2011, terdapat beberapa faktor yang dapat mempengaruhi koordinasi, yaitu sebagai berikut a. Kesatuan tindakan Koordinasi memerlukan kesadaran setiap anggota organisasi untuk saling menyesuaikan diri atau tugasnya dengan satuan organisasi lainnya agar anggota atau satuan organisasi tersebut tidak berjalan sendiri-sendiri. Pemimpin harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha dari pada tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian di dalam mencapai hasil. Untuk memperoleh suatu koordinasi yang baik, pimpinan dapat mengatur jadwal waktu agar kesatuan usaha dapat berjalan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. b. Komunikasi Komunikasi tidak dapat dipisahkan dari koordinasi, karena komunikasi, sejumlah unit dalam organisasi akan dapat dikoordinasikan berdasarkan rentang dimana sebagian besar ditentukan oleh adanya komunikasi. Komunikasi merupakan salah satu dari sekian banyak kebutuhan manusia dalam menjalani hidup dan kehidupannya. Dalam organisasi komunikasi sangat penting karena dengan komunikasi partisipasi anggota akan semakin tinggi dan pimpinan memberitahukan tugas kepada karyawan harus dengan komunikasi. c. Pembagian kerja Secara teoritis tujuan dalam suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan bersama dimana individu tidak dapat mencapainya sendiri. Kelompok dua atau lebih orang yang bekerja bersama secara kooperatif dan dikoordinasikan dapat mencapai hasil lebih daripada dilakukan perseorangan. Pembagian kerja adalah perincian tugas dan pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas. d. Disiplin Disiplin kerja adalah suatu alat yang digunakan para manajer untuk berkomunikasi dengan karyawan agar mereka bersedia untuk mengubah suatu perilaku serta sebagai suatu upaya untuk meningkatkan kesadaran dan kesediaan seseorang mentaati semua peraturan organisasi dan norma-norma sosial yang berlaku. Pimpinan diharapkan mampu menerapkan konsep disiplin positif yakni penerapan peraturan melalui kesadaran bawahannya. Sebaliknya bila pimpinan tidak mampu menerapkan konsep disiplin positif pada dirinya sendiri tentu dia juga tidak mungkin mampu menerapkannya pada orang lain termasuk kepada bawahannya. Daftar Pustaka Syafrudin, Ateng. 1993. Pengaturan Koordinasi Pemerintahan di Daerah. Bandung Citra Aditya Bakti. Ndraha, Taliziduhu. 2011. Kybernology Ilmu Pemerintahan Baru. Jakarta Rineka Cipta. Hasibuan, Malayu 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta Bumi Aksara. Handoko, 2003. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Yogyakarta BPFE. Handayaningrat, Soewarno. 2002. Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen. Jakarta Haji Masagung. Follet, Mary Parker. 2007. Manajemen. Jakarta Indeks.
b Hubungan antar bagian yang eksklusif c. Tingkatan detail d. Manajemen e. Komponen terminal 7. Berorientasi pada hasil atau deliverables maka WBS akan lebih terstruktur dalam memenuhi semua kriteria yang telah ditentukan dalam lingkup proyek sehingga akan memenuhi aturan 100%. : a. Aturan 100% b. Hubungan antar bagian yang eksklusif c
Hubungan Antara Manajemen, Organisasi, Dan Tata Kerja1. Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen, Organisasi Dan Tata KerjaA. Manajemen dan Organisasi Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya consistency hubungan antara manajemen dan organisasi. B. Manajemen dan Tata Kerja Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana how agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk a Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia. b Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan. c Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat. Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini Manajemen Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Tata Kerja Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia. C. Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut a Manajemen Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. b Organisasi Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama. c Tata kerja Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya Fungsi Satuan Organisasi Dan sederhana, organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada. Organisasi ialah suatu wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Ciri-ciri organisasi ialah 1 terdiri daripada dua orang atau lebih 2 ada kerjasama 3 ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain 4 ada tujuan yang ingin dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu 1 organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali 2 organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama Monir H. Thayeb.Organisasi dapat diartikan dalam dua macam, yaitu * Dalam arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan. * Dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal. Sinonim Organisasi Institusi/lembaga; Kelompok yang menampung aspirasi masyarakat; punya aturan tertulis atau tidak; tumbuh dalam masyarakat; mencapai tujuan bersama; dibentuk oleh pemerintah atau swasta. Suatu organisasi harus memuat 4 unsur utama, yaitu 1 goals oriented berorientasi tujuan 2 Psychosocial system sistem hubungan sosial 3 structured activities 4 technological Organisasi * Structure ; staff, line, matriks * Strategy ; Growth Strategy, Diversification, Defensive, Minimizing Internal Problem * Style ; Autocratic Style, Participative Style, Free Rein Style * Skill Keahlian / Keterampilan * Staff ; Jenjang, Latar Belakang, Karakteristik * Share Value Superordinate Goals * System POACPendekatan Terhadap Organisasi * Pendekatan Klasik * Pendekatan Neo-Klasik * Pendekatan ModernKesimpulanOrganisasi adalah 1 wadah atau tempat terselenggaranya administrasi 2 didalamnya terjadi berbagai hubungan antar-individu maupun kelompok, baik dalam organisasi itu sendiri maupun keluar 3 terjadinya kerjasama dan pembagian tugas 4 berlangsungnya proses aktivitas berdasarkan kinerja masing-masing. Sebuah perusahaan tidaklah terlepas dari organisasi. Organisasi dalam perusahaan merupakan hal penting dalam mencapai perusahaan yang baik. Tata kelola yang baik adalah contoh dari organisasi yang berjalan baik dalam perusahaan. Dalam dunia bisnis yang penuh dengan persaingan dan perubahan yang sangat cepat, perusahaan perlu memiliki nilai lebih dan daya tarik industri bagi para stakeholders. Suatu tata kelola perusahaan yang baik sangat diperlukan untuk menjawab tantangan persaingan dan perubahan tersebut. PT. Semen Gresik PERSERO Tbk Perananan organisasi dalam perusahaan tidak beda dengan peranannya dalam kehidupan PENTING ORGANISASI DAN METODE Organisasi adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu a. Sebagai wadah tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan. b. Sebagai proses memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut 1. hub. formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen. 2. hub. informal = mempunyai 3 peranan 1 sarana komunikasi 2 mengatur jalannya kerja sama 3 kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut. c. Sebagai sistem 1. sistem sosial antar sesama manusia 2. sistem fungsional antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral untuk tercapainya suatu tujuan. 3. sistem komunikasi sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasiDefinisi-definisi lain mengenai organisasi 1. Menurut James D. Mooney organisasi adalah suatu bentuk kerjasama manusia untuk pencapaian tujuan bersama. 2. Menurut Thester I. Bernard organisasi merupakan suatu sistem kerjasama dari 2 orang atau lebih, sesuatu yang tak terwujud dan tidak bersifat perseorangan dan sebagian besar mengenai hal-hal hubungan. 3. Menurut J. M. Gaus organisasi adalah tata hubungan antar orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab. organisasi adalah alat untuk tercapainya tujuan dari sebuah Hubungan manajemen dan organisasi 1. Manusiaman dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsidan tingkatannyaterdiri dari pimpinanadministrator sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja. 2. Kerjasamateam work suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota oeganisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing. 3. Tujuan bersama adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama. 4. Peralatanequipment segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya. 5. Lingkunganenvirontment yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah a. kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya. b. tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi. c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan,wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan. 6. Kekayaan alam yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll. 7. Kerangka/kontruksi mental organisasi itu organisasi Niaga1. FAFirma Sekelompok orang yang bertanggung jawab terhadap organisasi dan keuntungan serta kerugiannya ditanggung bersama. 2. CVPerseroan Komanditer terbagi menjadi 2 bagian, yaitu 1. Pasif = investor hanya menanamkan modalnya saja. 2. Aktif = investor menanamkan modalnya tapi juga ikut serta dalam kegiatan organisasi tersebut. 3. PTPerseroan Terbatas ada tiga bagian dalam PT, yaitu 1. Tbkterbuka = saham perusahaan tersebut dapat dibeli oleh orang lain secara bebas. 2. Tertutup = saham perusahaan hanya boleh dimiliki oleh anggota perusahaan tersebut. 3. Ltdlimited = saham perusahaan tersebut terbatas hanya oleh beberapa investor yang telah ditentukan. 4. Koperasi terbagi dua, yaitu 1. fungsional = koperasi simpan pinjam, dll. 2. wilayah = koperasi primer, koperasi pusat, gabungan koperasi, koperasi induk. 5. Kartel Persekutuan dari beberapa perusahaan yang sejenis dengan perjanjian tertentu. Contohnya perjanjian harga, rayon/daerah, kondisi/syarat, laba, dan produksi. 6. Join Venture 7. Trust gabungan dari beberapa perusahaan untuk jadi lebih dekat hubungannya. 8. Holding Company saham yang didapat dari gabungan saham yang mengawasi 1 atau lebih Organisasi jika dilihat dari jumlah pimpinan A. Organisasi tunggal pimpinan organisasi ini hanya terletak pada satu orang pimpinan. Contohnya adalah Presiden, Rektor, Dekan, Bupati dll. B. Organisasi jamak pimpinan organisasi ini terletak pada beberapa orang pimpinan sebagai satu kesatuan. sebagai contoh adalah Dewan, Majelis
1 Suatu organisasi terdiri dari hubungan yang ditetapkan antara jabatan-jabatan. 2. Tujuan / rencana organisasi terbagi ke dalam tugas- tugas yang disalurkan di antara berbagai jabatan sebagai kewajiban (jod description). 3. Kewenangan untuk melaksanakan kewajiban diberikan kepada jabatan (saat sah menduduki jabatan). Struktur organisasi dan tugasnya para pekerja yang ada di setiap perusahaan atau organisasi pastinya memegang peran apakah gambaran struktur organisasi apa perusahaan tersebut?Apa fungsi setiap posisi dalam struktur perusahaan atau organisasi tersebut?Dan Apa saja tugas serta peranan masing-masing posisi?Untuk mengetahuinya lebih lanjut, simak penjelasan artikel di bawah organisasi atau perusahaanPerusahaan atau organisasi dapat bergerak secara efektif dan maksimal jika didalamnya setiap bagian dan posisi bekerja sesuai dengan fungsinya suatu perusahaan harus bisa mengupayakan pembagian tugas dan menempatkan semua sumber daya manusianya ke posisi yang paling ini ini akan menciptakan ruang bagi individu Memiliki gambaran yang jelas tentang job desk, hak, dan kewajibannya sebagai seorang suatu perusahaan atau organisasi juga bisa mengetahui dengan mudah bagian mana saja yang memiliki fungsi tidak sesuai di dalam begitu, pemimpin perusahaan akan lebih cepat mengambil keputusan yang terbaik untuk dan penyusunan tersebut dikenal dengan struktur organisasi organisasi suatu perusahaan merupakan garis hierarki yang menjelaskan bagian-bagian penyusun perusahaan di mana karyawan memiliki posisi dan fungsi terdapat 5 jenis struktur organisasi di dalam perusahaan, diantaranya1. Struktur organisasi fungsionalStruktur organisasi dan tugasnya yang pertama yaitu dibagi berdasarkan fungsi ada 5 bagian atau divisi utama di setiap perusahaan, yaituDivisi pertama merupakan divisi produksi yang bertugas membuat ke-2 adalah divisi pemasaran yang bertugas melakukan promosi dan bertanggung jawab terhadap proses ke-3 merupakan divisi personalia atau HRD yang bertanggung jawab terhadap sumber daya manusia di dalam perusahaan atau ke-4 adalah divisi ke-5 merupakan revisi Struktur organisasi usahaUntuk sebuah perusahaan berskala besar tentunya mereka akan memiliki susunan organisasi yang didasari oleh pengembangan produk dan riset yang dijalankan oleh perusahaan ini bertujuan untuk memperluas jaringan pemasaran dan penjualan produk yang mereka Struktur organisasi proyekStruktur ini merupakan susunan organisasi dalam perusahaan yang dibentuk untuk mengerjakan sebuah proyek dari struktur organisasi proyek bersifat sementara dan akan dibubarkan ketika proyek yang dikerjakan sudah Struktur organisasi matriksStruktur ini bertujuan untuk mengerjakan bermacam-macam projek yang dikembangkan oleh suatu yang bertanggung jawab langsung terhadap struktur organisasi matriks adalah vice President yang dibawahnya terdapat manajer proyek yang bertugas menyelesaikan proyek yang Struktur organisasi tim kerjaStruktur organisasi dan tugasnya berikutnya adalah struktur organisasi tim kerja yang bersifat organisasi ini dibentuk perusahaan untuk mendapatkan Project dadakan yang biasanya dibentuk untuk kondisi-kondisi yang tidak ini terbentuk terbentuk oleh para karyawan profesional dan handal yang memiliki tujuan besar mempercepat penyelesaian Juga Contoh CSR perusahaan di IndonesiaJabatan dalam perusahaanDi setiap struktur organisasi terdapat Karya iwan masai tugas dan fungsi masing-masing, ini disebut dengan organisasi perusahaan biasanya dibentuk atas kesepakatan pemilik posisi jabatan dibuat sesuai kebutuhan perusahaan dan menyesuaikan dengan skala bawah ini susunan organisasi secara umum yang dibentuk dalam sebuah perusahaan!1. Dewan direksiBertugas memimpin keamanan arah perusahaan dengan susunan yang terdiri dari 1 orang Direktur Utama, 6 orang direktur, dan 3 orang wakil ManajerBertugas memimpin keseluruhan bidang manajerial di bidangnya terbagi menjadi beberapa jabatan lagi yang disesuaikan dengan kebutuhan manajer HRD yang bertugas mengatur Divisi HRD, dan DivisiDivisi dipimpin oleh Kepala Divisi yang bertanggung jawab memimpin tugas dari Departemen yang berada di atau divisi ini akan disesuaikan dengan kebutuhan PekerjaSusunan dibawa ke tiga jabatan yang sudah disebutkan diatas adalah para staf dan tiap posisiDireksiDewan direksi memiliki tugas utama yaituMenentukan arah dan visi misi suatu jawab mengelola kekuasaan dan kendali jawab secara menyeluruh terhadap perkembangan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan termasuk penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan sesuai dengan anggaran yang dewan direksi mengadakan tiga kali rapat direksi dalam setahun untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan pertemuan informal juga akan tetap diadakan untuk membahas hal-hal yang perlu diperhatikan secara UtamaBerkoordinasi dan mengendalikan segala bentuk kegiatan di bidang administrasi, keuangan, dan rencana pengembangan sumber pendapatan tugas yang diberikan oleh dewan pengendalian keuangan mulai dari pendapatan, keuntungan, dan perwakilan perusahaan dalam hubungan dengan berbagai seluruh dewan atau komite dan mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan perlengkapan rapat umum untuk melaksanakan ketertiban perusahaan, menjelaskan, menyimpulkan tindakan serta keadilan untuk seluruh tanggung jawab dari direktur perusahaan Sesuai dengan standar etika dan komposisi tiap komite dan subkomite sehingga tercapai keselarasan dan pemimpin perusahaanMenetapkan prosedur perusahaan di masing-masing manajer untuk membantu perusahaan mencapai kebijakan operasional perusahaan jangka tujuan dan visi misi manajer yang berada di mengangkat, memberhentikan, dan memutasi berbagai macam hal dalam satu tujuan sesuai dengan visi misi mekanisme rancangan organisasi dan pengarahan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan sistem komunikasi, pengendalian, dan seleksi, pelatihan, penilaian, dan struktur organisasi perusahaan1. Fungsi antar bagianMenjelaskan fungsi dari setiap bagian dalam perusahaan yang pastinya ada banyak Departemen atau divisi di bagian Keuangan ataupun bagian bagian yang ada memiliki fungsi yang berbeda-beda, begitu juga dengan para Menjelaskan kedudukan tiap anggotaDengan adanya struktur organisasi berguna untuk memperjelas kedudukan dari setiap anggota dalam adanya atasan dan juga bawahan atau ketua dan juga anggota di dalam suatu dan jabatan ini biasanya digambarkan dalam sebuah bagan untuk memperjelas Siapa yang berperan sebagai pemimpin dan Memperjelas jalur hubunganTujuannya adalah untuk mengetahui job desk, hak, dan tanggung jawab setiap pekerja secara para pekerja telah mengetahui jalur hubungan dari pekerjaan yang mereka emban tentu saja hal ini akan mempercepat penyelesaian para pekerja tentunya akan melakukan pekerjaan dan menyelesaikan sesuai dengan jalur yang sudah juga akan lebih efektif sehingga pekerjaan akan menjadi Membentuk tanggung jawabJika setiap pekerjaan mengetahui dengan jelas peran serta tugas yang dimilikinya, maka pegawai akan berusaha untuk memenuhi tanggung jawab adanya struktur organisasi, setiap anggota perusahaan akan semakin mengetahui tanggung jawab, tugas dan kewajibannya kepada Mempermudah pembagian kerjaStruktur organisasi dan tugasnya selanjutnya adalah bertujuan untuk mempermudah pembagian yang ada di dalam perusahaan akan disesuaikan di bidang harapan para pekerja bisa menjalankan tugasnya dengan baik untuk mencapai hasil kerja yang diadakannya struktur organisasi perusahaanMencapai target perusahaanMempermudah proses perencanaanPembuatan job descriptionMempermudah pengawasan terhadap para pekerjaBaca Juga Sdlc Adalah – Pengertian, Tahapan, dan ModelKesimpulanKegunaan sebuah struktur organisasi dalam perusahaan adalah untuk mencapai tujuan dengan cara menempatkan Setiap karyawan di posisi yang diperlukan oleh struktur organisasi ini dibuat untuk memenuhi kepentingan dari lembaga atau perusahaan satu caranya adalah dengan menempatkan seseorang yang ahli di bidangnya masing-masing dengan harapan para pekerja bisa mengetahui peran dan artikel struktur organisasi dan tugasnya kali ini, semoga bermanfaat!
Padadasarnya komunikasi di dalam organisasi, terbagi kepada tiga bentuk: 3. Komunikasi vertikal. Bentuk komunikasi ini merupakan bentuk komunikasi yang terjadi dari atas ke bawah dan sebaliknya. Artinya komunikasi yang disampaikan pimpinan kepada bawahan, dan dari bawahan kepada pimpinan secara imbale balik.
Struktur dan Bagan Organisasi Struktur organisasi adalah susunan rangka dari organisasi yang mencerminkan adanya pembagian dan pengelapan tuggas, unit-unit, baik secara partikal maupun horizintal pendelegasian wewenang tangung-jawab, kordinasi seta hubungan kerja antar bagian di dalam organisasi tersebut. Bagan organisasi adalah gambar dari struktur organisasi yang dapat mempertegas alur hubungan kerja sama, koordinasi, dan informasi suatu stroktor organisasi. Dibentuknya Tergambarnya Bagan Struktur Organisasi Menunjang nama tiap manajer. Menunjukkan siapa bertanggung jawab kepada siapa. Menunjuukkan siapa yang bertugas kepada departemen mana. Menunjukkan jenis macam departemen yang telah dibentuk. Memberitahukan nama pekerjaan dan “tempat” pegawai dalam organisasi. Menyusun Struktur Organisasi Untuk menyusul struktur organisasi, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan, antara lain Menentukan dan memperjelas misi dan tujuan didirikannya organisasi tersebut. Memperkirakan dan menentukan kemungkinan serta aktivitas kegiatan yang dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya. Mengelompokkan kegiatan-kegiatan pekerjaan yang sama atau berkaitan kedalam bagian departemen-departemen atau unit-unit tertentu baik secara horizontal kesamping maupun vertikal atas bawah Memberi nama bagian-bagian tersebut dan kemungkinan siapa yang menduduki dengan berlandaskan pada spesifikasi jabatan atau persyaratan pekerjaannya. Menentukan hubungan kerjasama atau sistem menejemen siapa yang menjadi pimpinan, bawahan, pengambil keputusan, memberi perintah/ wewenang, memberi laporan, dll dalam organisasi. Membuat suatu bagan atau gambar dari struktur organisasi tersebut untuk memperjelas dan mempetegas alur aktivitasnya. Pengelompokan Kerja dalam Organisasi Pembagian pengelompokan kerja kedalam fungsi-fungsi atau bagian unit tertentu antara organisasi komersil dan non komersil akan berbeda. Perbedaan tersebut disebabkan antara lain karena perbedaan tujuan dan perbedaan aktivitas yang dilakukan. Bagian-bagian secara umum, antara lain Fungsi/ bagian pemasaran Fungsi/ bagian produksi Fungsi/ bagian keuangan Fungsi/ bagian personalian Fungsi/ bagian reserach and development r & d Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Struktur Organisasi Hal yang perlu di perhatikan dalam menyusun suatu struktur organisasi antara lain Pembuatan struktur organisasi tersebut harus berpedoman pada tujuan organisasi itu sendiri. Besar kecilnya jumlah individu karyawan, tenaga ahli serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh organisasi. Banyaknya bagian-bagian ke samping sebaran serta jenjang ke atas bawah hirarki, hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan. Pengelompokan kegiatan-kegiatan pekerjaan harus disesuaikan dengan bagian-bagian yang dibuat untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Bentuk Struktur Organisasi Organisasi adalah sekumpulan dari beberapa orang yang melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi Garis Struktur Organisasi Garis struktur Organisasi garis adalah struktur organisasi dimana direktur utama dianggap sebagai sumber kekuasaan tunggal dan segala keputusan kebijakan. Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah Adanya kesatuan perintah komando dapat menghindari adanya tumpang tindih. Koordinasi antar bagian mudah dilakukan Proses pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan cepat Garis wewenang dari atasan ke bawahan jelas dan tegas. Rasa solidaritas dan disiplin kerja cukup tinggi Menghemat biaya Keburukan dari struktur organisasi ini adalah Karena keputusan pada satu orang maka jika kurang mampu akan menyebabkan terhambatnya aktivitas organisasi dan bahkan kehancuran bagi organisasi perusahaan. Adanya kecendrungan atasan bertindak otoriter dan diktator Kreativitas dan perkembangan bawahan kurang Kecendrungan partisipasi bawahan kurang Kecendrungan hubungan atasan dan bawahan terkesan serius dan kaku. Gambar struktur organisasi garis garis dan Staf Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak secara langsung Ciri atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung banyak besar dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi Personel lini Personel staf Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah 1Ada pembagian tugas yang jelas 2Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas 3Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin 4Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place 5Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan Keburukan dari struktur organisasi ini adalah 1Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan 2Proses decesion makin berliku-liku 3Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage 4Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya Gambar struktur organisasi Lini dan Staf Fungsional Organisasi fungsional diciptakan oleh yaitu suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut Ciri kecil dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli dalam pelaksanaan tugas yang hendak dicapai jelas dan pasti dilakukan secara ketat Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah 1Program tearah, jelas dan cepat 2Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai 3Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat 4Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik 5Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik 6Solidaritas antar anggota yang tinggi 7Moral serta disiplin keija yang tinggi 8Koordinasi antara anggota berjalan dengan baik 9Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi 10Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas 11Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis Keburukan dari struktur organisasi ini adalah 1Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi 2Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan 3Insiatif perseorangan sangat dibatasi 4Sulit untuk melakukan pertukaran tugas, karena terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang tertentu 5Menekankan pada rutinitas tugas – kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang 6Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit 7Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi 8Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan Dan tipe fungsional ini relevan untuk situasi seperti berikut stabil bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi efisiensi dan kapabilitas fungsional Gambar struktur organisasi Fungsional Lini dan Fungsional Organisasi Lini dan Fungsional adalah organisasi yang masing-masing anggota mempunyai wewenang yang sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi Komite lebih mengutamakan pimpinan, artinya dalam organisasi ini terdapat pimpinan “kolektif/ presidium/plural executive” dan komite ini bersifat managerial. Komite dapat juga bersifat formal atau informal,komite-komite itu dapat dibentuk sebagai suatu bagian dari struktur organisasi formal, dengan tugas-tugas dan wewenang yang dibagi-bagi secara khusus. Ciri tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan secara praktis pada pejabat fungsional kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon organisasi tidak begitu kompleks. Biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, ketua-ketua seksi, dan para perugas organisasi secara relatif tidak permanea. Organisasi ini hanya dipakai sesuai kebutuhan atau kegiatan pimpinan dilasanakan secara kolektif anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama pelaksana dikelompokkan menurut tugas-tugas tertentu dalam bentuk satgas Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah 1Solodaritas tinggi 2Disiplin tinggi 3Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum 4Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan 5Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat 6Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan dari pimpinan 7Usaha kerjasama bawahan mudah digalang Keburukan dari struktur organisasi ini adalah 1Kurang fleksibel dan tour of duty 2Spesialisasi memberikan kejenuhan 3Proses pengambilan keputusan agak larnban karena harus dibicarakan terlebih dahulu dengan anggota organisasi 4Kalau terjadi kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau bertanggung jawab melebihi yang lain 5Para pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak dari satu orang saja 6Kreativitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah pelaksanaan didasarkan pada kolektivitas Organisasi panitia biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa seksi Gambar struktur organisasi Lini dan Fungsional Komite Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen Organisasi komite terdiri dari Committe Pimpinan komite yaitu para anggotanya mempunayi wewenang lini Committee Yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah 1Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan 2Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil 3Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin Keburukan dari struktur organisasi ini adalah 1Proses decesion making sangat lamban 2Biaya operasional rutin sangat tinggi 3Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab Gambar struktur organisasi komite Matrik Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu or¬ganisasi di mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikum¬pulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda di mana wewenang horison¬tal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dcngan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang, hal ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus melaporkan kepada dua atasan Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manajer proyck diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah di mana manajer proyek tersebut akan langsung lapor kepada manajer puncak Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah Pada fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada Keburukan dari struktur organisasi ini adalah Manajer proyek tak bisa mengkoor¬dinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu. Untuk mengatasi kesulitan yang mungkin timbul, maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus yang penting, misalnya dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan perlakuan personalia Gambar struktur organisasi Matrix Macam-macan Bentuk Bagan Organisasi Dalam setiap organisasi pastilah ada yang namanya struktur, yaitu bagan untuk menentukan penyusunan sebuah jabatan yang tertinggi sampai yang terendah maupun sama/sederajat. Di bawah ini adalah beberapa contoh umum dari beberapa bentuk struktur, diantaranya yaitu a Bagan Horizontal Dikatakan sebagai bagan horizontal karena bagan ini menuliskan tingkatan jabatannya kesamping. Seperti contoh gambar bagan dibawah ini. Bagan Struktur yang berbentuk Horizontal b Bagan Vertikal Bagan struktur ini adalah kebalikan dari bagan horizontal yang menyamping, tetapi bagan ini meluas kebawah. Semakin banyak jabatan dalam perusahaan maka struktur bagan ini akan semakin meluas ke bawah seperti contoh gambar bagan di bawah ini. Bagan Struktur yang berbentuk Vertikal c Bagan Piramid Bagan ini adalah bagan yang paling mudah dibuat dari bentuk-bentuk bagan yang lain. Karena pada bagan ini berbentuk piramid, dimana urutan jabatan yang paling tertinggi di bagian yang paling atas TOP. Dan yang jabatannya tidak terlalu rendah, diletakkan di bagian tengan bagan middle. Dan jabatan yang papling rendah, di letakkan pada bagan yang paling bawah pula low. Seperti contoh bagan struktur di bawah ini Bagan Struktur yang berbentuk Piramid d Bagan Lingkaran Bagan ini jarang sekali kita jumpai dalam pembentukan bagan struktur yang biasanya. Bagan ini berbentuk lingkaran, dimana setiap jabatan dengan jabatan lainnya itu membentuk sebuah lingkaran. Dan semakin banyak jabatan terbuat, maka semakin besar pula diameter pada bagan ini. Lihat contoh bagan lingkaran di bawah ini Dari bentuk-bentuk gambar bagan struktur di atas, terdapat pula bentuk-bentuk gambar bagan struktur lainnya pula seperti contoh-contoh gambar bagan di bawah ini Struktur organisasi Fungsional berbentuk Piramidal Struktur organisasi Matrix Struktur organisasi sirkular Struktur organisasi berstaf berbentuk Piramidal Struktur organisasi Garis berbentuk Piramidal Hubungan dalam Struktur Organisasi Sutarto, menjelaskan macam-macam hubungan antara satuan bagian dalam suatu organisasi Hubungan hirarki/ hubungan instruksi, yaitu hubungan antara satuan organisasi atasan dengan bawahan yang berupa pemberian perintah dan tanggung jawab. Hubungan koordinasi, yaitu hubungan antara satuan-satuan organisasi yang ada dengan maksud untuk menjamin keselarasan aktivitas. Hubungan penunjang, yaitu hubungan langsung antara satuan penunjang dengan satuan organisasi lainnya dengan maksud untuk memperlancar aktivitas. Hubungan kontrol adalah hubungan langsung antara satuan kontrol dengan satuan organisasi lainnya dengan maksud untuk memeriksa apakah pelaksanaan aktivitas bejalan sesuai dengan ketentuanyang berlaku. Hubungan konsultasi, yaitu hubungan langsung antara satuan konsultasi atau para pejabat staff dengan satuan organisasi lainnya dengan maksud untuk memberikan bantuan keahlian dengan cara memberikan nasehat, saran atau pertimbangan. Hubungan informasi adalah hubungan langsung antara satuan-satuan organsasi yang ada dengan maksud untuk saling mencari dan menyampaikan bahan keterangan. Faisal afifd, dkk. Menjelaskan ada 4 macam hubungan dalam struktur organisasi, yaitu Hubungan garis, yaitu hubungan atasan bawahan, dimana pimpinan memiliki wewenang memberikan perintah pelaksanaan dan para pelaksana harus mengerjakan yang diperintahkan. Hubungan staff, yaitu hubungan informasi dan nasehat yang disampaikan oleh staff ahli Hubungan fungsional, yaitu hubungan instruksi atas pekerjaan-pekerjaan tertentu yang berkenaan dengan satu atau sekelompok orang dan bagian tertentu. Hubungan horizontal, yaitu hubungan informasi kesamping antara individu-individu pada tingkat hirarki yang sama.
19 Hubungan Kerja adalah rangkaian prosedur dan tata kerja antar perangkat daerah yang membentuk suatu kebulatan pola kerja dalam rangka optimalisasi hasil kerja. 20. Pola Hubungan Kerja adalah bentuk hubungan pelaksanaan kerja antar perangkat daerah dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. 21.
Hubungan dalam sebuah organisasi menunjukkan keterikatan antara akuntabilitas atau pelaporan, wewenang, dan tanggung jawab dalam sebuah organisasi. Akuntabilitas di sini juga mencakup keharusan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas yang mengacu kepada sasaran yang ingin dicapai oleh organisasi. Secara garis besar tata hubungan dalam organisasi mencakup aspek sasaran, fungsi, tanggung jawab, wewenang dan juga akuntabilitas dari organisasi tersebut. Tata hubungan dalam organisasi, jika digambarkan secara sederhana adalah sebagai berikut. Sasaran – Fungsi – Tanggungjawab – Wewenang – Akuntabilitas Adapun jenis-jenis hubungan dari sebuah organisasi adalah sebagai berikut 1. Hubungan garis Tata hubungan antar unsur dalam organisasi pendidikan yang menunjukkan garis perintah dari atas ke bawah. 2. Hubungan staff Dalam organisasi hubungan staff merupakan hubungan antar unsur dalam organisasi, dalam hal penugasan untuk membantu kegiatan unsur lain di bidang pekerjaan tertentu. 3. Hubungan konsultatif Hubungan Konsultatif dalam organisasi merupakan tata hubungan dalam organisasi antara unsur yang berada dalam satu tingkatan yang sama atau setara. 4. Hubungan koordinatif Hubungan koordinatif dalam organisasi adalah pola hubungan yang menunjukkan hubungan antara unit dalam organisasi yang bertujuan untuk mensinkronkan data antara satu unit dengan unit yang lainnya agar data ini bisa saling mendukung dan tidak terjadi tumpang tindih informasi dalam sebuah organisasi
Organisasiini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga. Memiliki ciri-ciri: 1) Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang 2) Jumlah karyawan sedikit
Hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan dapat menjadi penentu tingkat kepuasan kerja yang dirasakan karyawan. Begitu pula pihak perusahaan akan memiliki kepercayaan kepada karyawan mereka. Adanya hubungan kerja yang baik maka dapat membentuk lingkungan kerja yang sehat untuk semua pihak. Pentingnya Hubungan Kerja Antara Karyawan dan PerusahaanHubungan kerja yang baik antara karyawan dan perusahaan menjadi salah satu kunci produktivitas. Bahkan jika pihak manajemen perusahaan ditanyakan, “Apa aset paling penting di dalam perusahaan Anda?”, jawaban yang sering muncul adalah “Karyawan”. Oleh karena itu hubungan kerja perusahaan dengan karyawannya sangat penting. Di bawah ini adalah beberapa penjabarannya. Hubungan kerja yang baik dapat menjaga loyalitas karyawan Apabila Anda berada di pihak perusahaan, maka hantaman terbesar adalah ketika karyawan terbaik yang Anda miliki pergi. Lebih buruk lagi jika mereka pergi dan menjadi bagian dari pesaing Anda. Perusahaan yang mampu menjaga hubungan yang baik akan meningkatkan loyalitas karyawan. Di sisi lain perusahaan juga mampu menghemat anggaran karena tidak perlu sering melakukan perekrutan baru. Meningkatkan ProduktivitasKaryawan yang bahagia akan memberikan hasil pekerjaan yang lebih baik. Sebab mereka akan memberikan upaya terbaik mereka saat diberikan tugas. Bahkan lebih dari 100% jika perlu. Dengan begitu produktivitas akan meningkat. Dampaknya akan terasa dari pendapatan perusahaan yang selalu positif. Mengurangi Konflik di Tempat KerjaKonflik memang perlu, namun jika konflik sudah tidak sehat maka akibatnya akan buruk. Kedua belah pihak akan timbul rasa saling tidak percaya. Apapun yang dilakukan oleh pihak perusahaan akan dipandang salah, begitu juga sebaliknya. Jika konflik terjadi berkepanjangan tanpa ada solusi terbaik, maka lambat laun kinerja perusahaan akan tergilas oleh pesaing. Unsur Hubungan KerjaKini waktunya Anda untuk mengetahui unsur apa saja yang ada di dalam hubungan kerja. Bila merujuk pada pasal 1 dari ayat 15 Undang-Undang Ketenagakerjaan, secara umum terdapat tiga unsur hubungan kerja. Unsur ini menjadi landasan saat membuat kesepakatan kerja. Unsur PekerjaanDi dalam hubungan kerja itu sendiri ada sebuah objek yang harus ada. Yaitu pekerjaan itu sendiri. Sebab jika tidak ada pekerjaan yang harus dilakukan maka tidak mungkin tercipta hubungan kerja antara pengusaha dan karyawan. UU perdata pada pasal 1603 menjadi landasan dari unsur ini. Dimana di dalam pasal tersebut menyatakanBuruh wajib melakukan pekerjaan yang telah disepakati sesuai kemampuannya dengan sebaik-baiknya. Apabila beban pekerjaan tidak dirumuskan di dalam perjanjian yang ada, maka akan ditentukan melalui kebiasaan. Sementara Pasal 1603a dari KUH Perdata melengkapinya dengan menekankan agar buruh wajib mengerjakan pekerjaannya sendiri dan mencari pengganti orang ketiga hanya apabila ada izin dari majikan. Unsur UpahUpah adalah unsur berikutnya yang menentukan hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan. Dengan upah yang masuk akal, karyawan dapat merasa puas dan akhirnya menjadi loyal pada perusahaan. Apabila merujuk pada Pasal 1 UU Ketenagakerjaan, upah adalahPekerja/buruh berhak memperoleh imbalan dari pengusaha atau pengusaha dan membayar dalam bentuk uang kepada pekerja/buruh yang ditetapkan kemudian dibayar sesuai dengan perjanjian kerja, kesepakatan atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/pekerja dan keluarganya atas hasil dari pekerjaan atau jasa yang telah diberikan. Sehingga perusahaan yang memberikan upah sesuai dengan kesepakatan termasuk dengan tunjangan, akan membuat karyawan merasa dihargai dan pada gilirannya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan dapat terus terjaga dengan baik. Unsur PerintahDi dalam dunia kerja terdapat perintah dari pemilik pekerjaan yaitu perusahaan, dan penerima perintah dalam hal ini adalah karyawan. Perintah dapat berupa tugas, target, instruksi, dan lain sebagainya. Di dalam Pasal 1603b dari Kitab Undang-Undang Hukum Perdata sendiri mengatur kewajiban pekerja untuk mematuhi perintah perusahaan. Dimana bunyinya kurang lebih seperti di bawah iniPekerja wajib mentaati tata tertib pelaksanaan pekerjaan dan tata tertib yang bertujuan untuk menyempurnakan tata tertib perusahaan pemberi kerja dalam lingkup undang-undang, perjanjian atau peraturan. perjanjian atau peraturan, atau jika tidak ada, ditentukan melalui batas-batas yang selama ini telah menjadi Juga 5 Alasan Pentingnya Tata Tertib PerusahaanHal yang Harus HRD Perhatikan dalam Hubungan KerjaKunci agar hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan dapat terjalin baik ada di tangan HRD. Sebab HRD adalah pihak pertama yang ditemui karyawan mulai dari perekrutan sampai dengan masa berakhirnya jabatan karyawan. HRD pula yang menjadi pihak yang menyampaikan apresiasi sampai dengan kritikan dan sanksi dari perusahaan kepada karyawan. Karena itu ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh HRD sebagai berikutBerikan Kesan Pertama yang BaikKesan pertama yang dirasakan karyawan akan membuat mereka memiliki cara pandang positif ke seluruh perusahaan. Sambutan yang baik akan membuat mereka yakin bahwa mereka mampu berkembang bersama KomunikasiKomunikasi harus dilakukan dengan sentuhan manusia, bukan sekedar memo atau kertas instruksi. Komunikasi juga harus dapat dilakukan bukan saja di kantor namun dapat dimana saja melalui gadget. Dengan begitu kelancaran kerja antara karyawan akan tercipta. Memberikan Kemungkinan Pengembangan KarirHRD sebaiknya terus memberikan informasi peningkatan apa saja yang dapat mereka lakukan agar dapat terus beranjak naik karirnya. Dengan begitu karyawan akan terus terpacu motivasinya untuk menapaki jenjang karir lebih tinggi. Memberikan Masukan PositifAgar produktivitas perusahaan mampu terjaga maka dibutuhkan karyawan yang memiliki cara pandang positif. Karena itu masukan serta saran positif juga harus terus diberikan oleh HRD kepada karyawan. Membuat Karyawan BahagiaKebahagiaan dan kepuasan karyawan bukan saja ditentukan oleh gaji. HRD perlu mencari tahu apa saja fasilitas selain gaji yang diinginkan. Fasilitas ini bukan selalu hal-hal yang mewah atau besar. Karena bahkan ucapan terima kasih yang sederhana sekalipun terkadang sudah cukup. Baca Juga Perlukah Perusahaan Memberikan Asuransi Karyawan di Samping BPJS?Agar HRD dapat terus membuat hubungan kerja karyawan dan perusahaan terus meningkat, maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang mampu mempermudah kebutuhan hubungan kerja. LinovHR adalah aplikasi anak bangsa yang hadir agar segala keperluan HRD terpenuhi. Karyawan pun akan merasakan kemudahan. Mulai dari daftar kehadiran, izin, cuti, perhitungan lembur, sampai segala informasi yang diperlukan karyawan akan didapatkan dengan mudah melalui aplikasi ini. Gunakan LinovHR sekarang juga untuk meningkatkan kualitas hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan Anda! KomponenPenting Struktur Organisasi. Sebuah perusahaan dapat bergerak optimal dan efisien dengan adanya komponen-komponen yang harus ada dalam struktur organisasi, diantaranya adalah: 1. CEO (Chief Executive Officer) Sebagai jabatan tertinggi dalam sebuah bisnis yang menahkodai arah dan tujuan dari perusahaan.

1. Pentingnya Organisasi dan Metode A. Manajemen dan Organisasi. Organisasi adalah tempat orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama. Jika tujuan mereka adalah untuk mencari keuntungan maka organisasi mereka disebut perusahaan. Jika tujuan mereka untuk bermain bola maka organisasi mereka disebut organisasi sepakbola dsb. Agar organisasi itu dapat berjalan dengan baik perlu pengelolaan, pekerjaan mengelola itu disebut manajemen dan orang yang mengelola/memimpin disebut manejer. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya consistency hubungan antara manajemen dan organisasi. B. Manajemen dan Tata Kerja. Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana how agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat. C. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja. Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut a Manajemen –> Proses kegiatan pencapaian tujuan bersama melalui kerjasama antar manusia. b Organisasi –> Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama. c Tata kerja –> Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien. Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan. D. Arti Penting Organisasi dan Metode. Organisasi adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu a. Sebagai wadah –> tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan. b. Sebagai proses –> memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut Hub. Formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen. Hub. Informal = mempunyai 3 peranan, yaitu Sarana komunikasi. Mengatur jalannya kerja sama. Kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut. c. Sebagai sistem –> dibagi menjadi 3, yaitu 1. Sistem sosial antar sesama manusia 2. Sistem fungsional antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral untuk tercapainya suatu tujuan. 3. Sistem komunikasi sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasi 2. Ciri-ciri, Unsur dan Teori Organisasi. A. Ciri-ciri organisasi 1. Terdiri daripada dua orang atau lebih 2. Ada kerjasama 3. Ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain 4. Ada tujuan yang ingin dicapai. B. Unsur-unsur organisasi 1. Manusiaman dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsidan tingkatannyaterdiri dari pimpinanadministrator sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja. 2. Kerjasama team work suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota oeganisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing. 3. Tujuan bersama adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama. 4. Peralatanequipment segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya. 5. Lingkunganenvirontment yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah a. kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya. b. tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi. c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan,wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan. 6. Kekayaan alam yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll. 7. Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri. C. Teori-teori Organisasi 1. Menurut James D. Mooney organisasi adalah suatu bentuk kerjasama manusia untuk pencapaian tujuan bersama. 2. Menurut Thester I. Bernard organisasi merupakan suatu sistem kerjasama dari 2 orang atau lebih, sesuatu yang tak terwujud dan tidak bersifat perseorangan dan sebagian besar mengenai hal-hal hubungan. 3. Menurut J. M. Gaus organisasi adalah tata hubungan antar orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab. organisasi adalah alat untuk tercapainya tujuan dari sebuah Hubungan manajemen dan organisasi manajemen. Source 1, 2, 3, 4 Analysis The organization is a group of persons or institution who have similar goals. Management and organization is related highly. Firm’s goals will be difficult to reached without any organization or management. Management and Work Procedure is related highly. Activities of the pattern methods and cooperation should be implemented that goal is efficiently reached . Characteristics of the organization is reached the common goals. Conclusion It can be concluded from the point between the management, organization and administration is a part that can not be separated. Because it’s unity of the cooperation human form to reached the common goals.

BiSKok0.
  • 30lf584heb.pages.dev/5
  • 30lf584heb.pages.dev/169
  • 30lf584heb.pages.dev/221
  • 30lf584heb.pages.dev/110
  • 30lf584heb.pages.dev/173
  • 30lf584heb.pages.dev/304
  • 30lf584heb.pages.dev/247
  • 30lf584heb.pages.dev/260
  • 30lf584heb.pages.dev/297

    • hubungan kerja antar bagian dalam organisasi disebut